Como funciona

Do cadastro ao documento, etapa por etapa

Cada etapa resolve uma parte do que a NR-1 pede sem transformar isso num projeto de meses. As imagens são telas reais do ParaRH, com dados de uma empresa fictícia.

Etapa 1 · Primeiros passos

A empresa e as pessoas entram de uma vez

Depois de criar a conta, o sistema conduz o começo: dados da empresa, unidades, setores e cargos. Os funcionários entram um a um ou pela planilha que o RH já tem.

Planilha em CSV ou Excel, com modelo para baixar
Prévia antes de gravar, com os erros apontados linha a linha
Sugestões de setores e cargos comuns para o seu ramo
O resto do sistema só é liberado quando essa base está pronta

pararh.com.br/funcionarios/importar

Prévia da importação de funcionários: 142 linhas, 140 prontas e 2 com problema apontado.

Etapa 2 · Convites

Cada pessoa recebe o próprio endereço

Você cria a campanha, escolhe os setores e envia. Cada convite leva um endereço individual, que só funciona para aquela pessoa e para aquela pesquisa.

Envio por e-mail, setor por setor, quando você decidir
Para quem não tem e-mail, o sistema gera o link para você enviar como preferir
Lembrete automático para quem não respondeu, perto do encerramento
O assunto do e-mail não menciona riscos psicossociais

pararh.com.br/campanhas/links

Tela de convites: 140 convites na fila de envio e a escolha de setores.

Etapa 3 · Respostas

Pelo celular, sem conta e sem aplicativo

Antes da primeira pergunta, a pessoa lê como o anonimato funciona. As perguntas são sobre as condições e a organização do trabalho, nunca sobre a saúde de quem responde.

Questionário adaptativo: quem sinaliza um problema recebe algumas perguntas a mais
Letra maior e leitura das perguntas em voz alta
Pode parar e continuar do mesmo ponto, no mesmo aparelho
Comentário escrito opcional, revisado antes de ser lido

Tela de abertura da pesquisa no celular, explicando como o anonimato é protegido.

Etapa 4 · Apuração

Um indicador para cada fator, em cada setor

Quando a campanha encerra, o sistema calcula o indicador de cada fator de risco da metodologia, para a empresa inteira e para cada setor com respostas suficientes.

Além da média, a porcentagem de pessoas em faixa alta ou crítica
Setor abaixo do mínimo de respostas não aparece separado
Exportação em planilha que respeita as mesmas regras de sigilo
Comparação com a rodada anterior, para ver se as ações funcionaram

pararh.com.br/resultados

Resultado da campanha com participação, indicadores por fator e tabela por departamento.

Etapa 5 · Matriz de risco

Gravidade vezes probabilidade

A gravidade de cada fator vem da pesquisa. A probabilidade de cada setor é informada por quem conhece a rotina — frequência, histórico e recursos disponíveis. O cruzamento das duas dá o risco: baixo, médio, alto ou crítico.

O sistema calcula a probabilidade a partir das respostas do formulário
Ajuste manual permitido, com o motivo registrado
Riscos entram no inventário com revisão técnica registrada

pararh.com.br/matriz

Matriz de risco do setor Produção, com gravidade, probabilidade e risco resultante por fator.

Etapa 6 · Parecer e plano

A leitura técnica vira ações com prazo

Uma psicóloga do ParaRH analisa os resultados e assina o parecer técnico da sua empresa, com prioridades e recomendações. Cada recomendação pode virar uma ação do plano, com responsável, prazo e evidência.

Parecer entregue dentro do sistema, com nome e registro profissional
Gerador de plano a partir dos fatores elevados
Aviso por e-mail quando o prazo de uma ação se aproxima e quando vence
Evidências anexadas a cada ação

pararh.com.br/acoes

Plano de ação com responsáveis, prazos, andamento e uma ação atrasada destacada.

Etapa 7 · Documentos

Cinco documentos, prontos quando você precisar

Relatório executivo, relatório da avaliação, documento DRPS por setor, inventário de riscos e plano de ação. Todos com empresa, período, metodologia e responsável técnico, prontos para imprimir ou salvar em PDF.

Para a diretoria, para a fiscalização e para o gestor de cada setor
Gerados a partir dos dados do sistema, sem copiar e colar

pararh.com.br/relatorios/gerar

Relatório executivo: ficha da avaliação e panorama com participação, respostas e fatores em atenção.

Implantação

Perguntas de quem vai colocar no ar

Implantação

Quanto tempo leva para começar?

Uma tarde. Cadastrar a empresa e importar a planilha leva minutos; montar a primeira campanha, um pouco mais. O que leva tempo é decidir o que fazer com o resultado — e nisso o parecer da psicóloga ajuda.

Preciso de alguém de TI?

Não. O ParaRH funciona no navegador e não exige instalação nem integração com outros sistemas.

Posso usar a metodologia da minha consultoria?

A plataforma trabalha com metodologias versionadas. Hoje as campanhas usam a metodologia do ParaRH. Metodologia própria depende de conversa: escreva para contato@pararh.com.br.

Um consultor externo pode acompanhar?

Pode. Existe o perfil de consultor externo, com acesso aos resultados e ao plano, sem acesso a respostas individuais.

Pronto para a primeira rodada?

R$ 3,20 por colaborador por mês, com o parecer da psicóloga incluído. Durante o lançamento, a conta é criada sem cobrança.

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